Nous prenons le soin d'être flexibles et disponibles pour chacun de nos clients, à ce titre nous veillons à ne pas démultiplier les contrats. Nous travaillons en toute transparence et  bienveillance, la confidentialité et le respect des délais impartis sont des éléments indispensables au bon fonctionnement de nos missions. 

Vous êtes en pleine croissance, l'externalisation vous permets de faire appel à nos services de façon récurrente ou ponctuelle. Nos services représentent un investissement à la fois primordial pour votre entreprise mais également à moindre coûts puisque vous êtes déchargé de charges patronales et d'engagement salarial.  

Grâce à la dématérialisation, nous travaillons en autonomie dans nos locaux et vous évitons d'engager des frais supplémentaires pour nous accueillir. 


PRESTATIONS oFFICE MANAGEMENT

aCCOMPAGNEMENT stratégique et Office management 
  • Aide à l’analyse de l’orientation stratégique 
  • Mise en œuvre et suivi : de la mobilisation des outils, des concepts et des ressources – internes et externes
  • Développement d’une marque employeur
  • Identification des pistes d’amélioration
  • Relation avec vos prestataires sociaux
  • Optimisation des dépenses
  • Recherche de prestataires/fournisseurs
  • Rédaction de notes de service et de notes d’information
  • Veille réglementaire
Gestion des Ressources Humaines
  • Relation avec votre Cabinet Social
    • Gestion de la variable
    • Gestion des congés/absences
    • Gestion des Titres Restaurants
    • Gestion des Bulletins de salaires
  • Support Recrutement
    • Aide à la rédaction des offres
    • Rédaction des promesses d'embauche
    • Qualification des candidatures
  • Entrées et Sorties collaborateurs
    • Collecte des documents
    • Rédaction des contrats
    • Gestion des DPAE
    • Gestion Mutuelle et Prévoyance 
    • Suivi des visites médicales
  • Correspondance avec les salariés
  • Intégration de logiciel SIRH
  • Mise en place de campagne : des entretiens annuels
  • Mise en place du Plan de formation
Gestion Comptable et financière
  • Relation avec votre Expert-Comptable
    • Rapprochement bancaire mensuel
    • Suivi de la déclaration de TVA
    • Préparation Clôture annuelle
    • Publications de vos résultats
  • Paiements collaborateurs :
    • Traitement des Notes de Frais
    • Paiement des salaires et des Notes de frais
  • Fournisseurs/Clients :
    • Paiement des factures d'achat
    • Edition des devis et des factures
    • Suivi et Contrôle encaissements
    • Echanges avec les fournisseurs et Clients
  • Optimisation des paiements
  • Projection financières
  • Gestionnaire de compte
  • Intégration de logiciel de facturation 
Gestion de projet
  • Dossiers de subventions (CIR, CIN, ...) :
    • Montage de budget
    • Suivi des coûts 
    • Echanges avec le cabinet d’experts en charge de la rédaction technique
    • Suivi des échéances et des livrables
  • Assistance contractuelle:
  • Accompagnement événementiel (interne/externe)
    • Élaboration du cahier des charges
    • Constitution du budget
    • Recherches des prestataires
    • Demande de devis
    • Élaboration du rétroplanning
    • Coordination complète du projet 
Tarifs 2024

office management :
  • 400€HT / Jour*


Nos missions sont toutes encadrées par un contrat de prestation de service ainsi qu'un devis détaillé. 

* Un jour ouvré représente une journée de 7 heures


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